商务催款函（精选3篇）
商务催款函 篇1
函件编号：
尊敬的______有限公司：
______有限责任公司（以下简称“我公司”）与贵公司长期存在供销合作关系，首先感谢贵公司对我公司产品的认可和支持。与贵公司合作至今，我公司一直秉承高效、优质服务理念，提供优良、高端产品，以我公司利益最小化，稳固合作根基。
现受市场环境影响，我公司面临困难重重，但仍在供货方面给予贵公司最惠利的发展保障。截止______年______月______日，贵公司应付我公司账款______元。贵公司无论经营、业绩、收益各方面均为行业的优异表率。希望贵公司能尽快协调，偿还我公司货款。
致函贵公司，实属无奈之举。望贵公司收到函告，于______个工作日内与我公司接洽以下事项：
1、就货款______元尽快制定切实、有效、可行的解决方案，积极妥善协商解决；
2、贵公司收到函告，不予答复或未支付货款至我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。我公司不排除通过其它方式寻求解决。
顺颂商祺！
______有限责任公司
年 月 日
商务催款函 篇2
函件编号：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的XX公司：XX公司（以下简称我公司）与贵公司长期存在供销合作关系，首先感谢贵公司对我公司产品的认可和支持。与贵公司合作至今，我公司一直秉承高效、优质服务理念，提供优良、高端产品，以我公司利益最小化，稳固合作根基。现受市场环境影响，我公司面临困难重重，但仍在供货方面给予贵公司最发展保障。截止________年____月____日，贵公司应付我公司账款______元。贵公司无论经营、业绩、收益各方面均为行业的优异表率。希望贵公司能尽快协调，偿还我公司货款。
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。XX公司，实属无奈之举。望贵公司收到函告，于______个工作日内与我公司接洽以下事项：1、就货款______元尽快制定切实、有效、可行的解决方案，积极妥善协商解决；2、贵公司收到函告，不予答复或未支付货款至我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。我公司不排除通过其它方式寻求解决。
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺！XX公司________年____月____日
商务催款函 篇3
买卖合同中的
确认函
标题——确认函
正文——包括向对方确认订单收悉情况、货物办理以及货款支付情况等内容
落款——确认单位的名称、公章以及日期
[适用范围]
本文书是企业收到购方订单后向其确认，并就货物办理、货款结算等询问意见的商业信函。
例文如下
确认函
江省x x商厦股份有限公司：
贵公司于20__年8月8日发出第248号订单收悉。贵公司订购400台宇兴牌微波炉，我方已经按照贵公司的要求予以办理，并将在规定期限内运抵指定地点。
根据双方订购函的有关规定，贵公司须在本月30日前将定金 万元人民币电汇至我公司账户，账户为：中国建设银行叉叉省分行x x分理处，号码是x x x x x x x x4444444;余款希望贵公司在受到货物后15天内付清。
贵公司如果还有什么要求，请在5天内与我公司市场营销部马某某联系，电话是x x x x8888888。感谢贵公司对我公司产品的信赖和惠顾，希望能与贵公司保持长期贸易合作关系。
x x家电制造有限责任公司
公章(印章)
20__年8月15日
催款通知函
标题——催款通知函
正文——包括欠款单位和催款单位的名称、银行账号，催款金额，发票号码，付款期限及处理意见等
落款——催款单位的名称、公章以及日期
[适用范围]
本文书是在买方企业收到订购货物后但未能及时将应付款结算完毕的情况下，由卖方向欠款方提醒催缴的商业信函。
[例文秀]
催款通知函
吉林市x x商业中心：
贵中心于20__年12月15日向我公司定购了绿卓牌舞台灯光设备12套，货款金额共计人民币75万元，发票编号为x x x x。也许因为贵公司业务较繁忙，或者一些其他因素，至今我公司还未收到货款。现特致函贵公司，请尽快将货款结算完毕，我公司在北京市工商银行海淀区x x分理处的账号是x x x x x x。逾期将按照双方协议中的有关规定，交纳0.2%的补偿金。
贵公司如有什么特殊情况，请收到此函件后立即与我公司财会室毛某某联系，电话是X X X X X，邮编： X X X X X X，地址：北京市海淀区学院路X X号。
特此函告。
北京x x科技有限责任公司(公章)
20__年2月10日